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语鹭分享 | 全渠道IT运维工单系统有什么好处?

2023年05月17日 15:22

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原文:《语鹭分享 | 全渠道IT运维工单系统有什么好处?》

图1

在讲究效率的时代,企业需要一款能够全面接入各个沟通渠道的IT运维工单系统(智能工单系统)来协助运维工作,将所有平台信息汇聚至一处进行处理。客服只需要在同一个工作台进行消息回复即可,工作效率得到了极大提高,在速度决定一切的时代,紧紧地抓住用户才是企业的重点。全渠道IT运维工单系统就能解决这一问题,那么使用IT运维工单系统有什么好处?

1、抓住每个潜在客户

首先是全渠道接入,客户不管来自传统的电话邮件、网站、呼叫中心,还是抖音、微博、微信等APP,都可以全渠道接入一个统一的工作平台。中间是工单流转,全渠道接入客户需求可以形成一个个工单,流转到对应业务部门,可以实现全程跟踪和汇总。再就是一体化客服工作平台,企业现有的服务模式都可以统一接入平台,提高效率。

图2

2、工单流转,高效协同

在客户从电话、微信、邮件等渠道联系到客服人员后,客服人员可以新建工单、填写并保存工单信息。发起给对应的负责人,另一人可以根据分配给自己的工单,进行服务,更新工单进展直至结束。整合销售、客服和IT运维服务等工作环节,通过工单的标准化流程,真正实现跨部门资源调配和管理,为客户提供优质的服务体验。

3、提高服务效率,提高客户满意度

全渠道IT运维工单系统(智能工单系统)能做到独立接待客户,智能知识学习,能有效的辅助人工客服,帮助企业降低人工客服的压力,智能引导,智能分流,提供更加智能化的服务,将客服从重复无效的工作中解放出来,将客户服务更加智能化。

图3

4、让机器人代替人

由于80%以上的IT运维问题都是相对简单而且重复率极高的,这些问题可以有标准化答案,所以非常占用人力时间。智能机器人提前导入这些企业的知识库,或者自定义创建了问题及答案,可以解决60%以上的问题,而且第一时间解决,还可以做到7X24小时全天候服务,极大的降低人工客服工作量。

图5

欢迎有IT运维工单系统建设需求的企业选择语鹭智能工单系统,我们会根据企业自身实际业务场景需求量身定制IT运维工单系统,覆盖对内对外、售前售中售后全场景,其集成多种接入渠道、功能配置十分灵活、自定义程度高,充分满足企业的个性化IT运维工单需求,免费试用哦~


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