2022年06月02日 09:25
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Yulubot作为客户服务管理的整体解决方案,报表统计功能必不可少。因此特别为企业提供了科学合理的系统化的报表统计,清晰地反映客户服务工作的运行状况,了解客户规模及结构状况,为下一阶段制定和调整计划,提供有力依据。包括客服绩效、问题分析、客户统计等方面,有40+种报表。力求客观衡量客服工作质量,有效分析各种客户数据。
大体上分为绩效指标、分布排行和客户分析。下面详细讲述各类报表及指标含义。
说明:已关闭的工单才参与统计,未关闭的不参与。
绩效指标
客服人员的绩效指标,以衡量其工作数量和质量。包括处理工单的数量、处理所需时长、SLA达标率、问题解决率、客户满意度等。
如下表所示:
报表名称 | 指标 | 表现形式 |
处理工单的数量 | 响应的 | 默认折线图 |
处理过的 | 默认折线图 | |
完成的 | 默认折线图 | |
处理时长 | 响应时长 | 默认柱形图 |
处理时长 | 默认柱形图 | |
SLA达标率 | - | 默认柱形图 |
问题解决率 | - | 饼图 |
客户满意度 | - | 饼图 |
是否评价 | - | 饼图 |
说明:操作详情见《报表统计功能操作指南》。
分布排行
对服务请求和工单属性数据的分布分析和客服工作的排名。包括服务请求分布、工单属性分布、TOP10客服、TOP10客服组指标。其中服务请求分布包括时间段分布、IP地址来源地域分布、求助渠道分布、服务请求溢出率、服务请求删除率、服务请求删除原因。工单属性分布包括优先级、工单类型、服务目录、标签。TOP10客服与TOP10客服组指标相同,均包括接单量、关单量、团队协作工单数量、技术支持次数、社区贡献值。
详见下表:
报表名称 | 指标 | 表现形式 | 备注 | |
服务请求分布 | 时间段分布 | 默认折线图 | 以日为单位 | |
IP地址来源地域分布 | 默认折线图 | - | ||
求助渠道分布 | 客服界面 帮助中心 网页表单 在线交谈 其它 | 饼图 | 求助渠道由系统管理员按需要设置 | |
服务请求溢出率 | 饼图 | 溢出即没有得到响应的服务请求 | ||
服务请求删除率 | 饼图 | - | ||
服务请求删除原因 | 重复信息无效信息恶意骚扰其他 | 饼图 | - | |
工单属性分布 | 优先级 | P1-P5 | 雷达图 | - |
类型 | 任务 事件 问询 问题 | 雷达图 | 由系统管理员按需要设置 | |
服务目录 | 饼图 | 由系统管理员按需要设置 | ||
标签分布 | 默认柱形图 | - | ||
TOP10客服 | 接单 | 默认柱形图 | 最先回复的工单 | |
关单 | 处理完毕的工单 | |||
团队协作 | 参与的工单 | |||
技术支持 | 提供远程协助的次数 | |||
社区贡献 | 回复评论、回答问题、发表文章 | |||
TOP10客服组 | 接单 | 默认柱形图 | 最先回复的工单 | |
关单 | 处理完毕的工单 | |||
团队协作 | 参与的工单 | |||
技术支持 | 提供远程协助的次数 | |||
社区贡献 | 回复评论、回答问题、发表文章 |
客户分析
包括直接跟工单相关和参与社区活动(分享、评论、提问、回答)的客户。
对客户数量、活泼度、社区活动和积分奖励方面的统计和分析。包括概念、TOP10客户、TOP10客户组和积分排行榜四大类。其中概念包括客户存量、客户增量、客户活跃度、客户类型和规模。TOP10客户和TOP客户组指标相同,均包括服务请求排行榜、社区活动排行榜、好评排行榜、差评排行榜。积分排行榜是按客户社区活动给予的积分奖励进行的排名。
更多指标细节见下表:
报表名称 | 指标 | 表现形式 | 备注 | |
概念 | 增量(存量) | 默认柱形图 | 可按月度或年度切换显示结果 | |
活跃度 | 分享 评论 回答 提问 工单 | 默认柱形图 | 可按月度或年度切换显示结果 | |
分布 | 客户类型比率 | 饼图 | 企业占比;个人占比 | |
企业客户规模 | 饼图 | 1 2-5 6-10 11-50 50+ | ||
TOP10客户 | 服务请求排行榜 | 默认柱形图 | 按数量排行 | |
社区活动排行榜 | 工单 提问 评论 回答 分享 | |||
好评排行榜 | ||||
差评排行榜 | ||||
TOP10客户组 | 服务请求排行榜 | 默认柱形图 | 按数量排行 | |
社区活动排行榜 | 工单 提问 评论 回答 | |||
好评排行榜 | ||||
差评排行榜 | ||||
积分排行榜 | - | 默认柱形图 | 前100排名 |
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